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所有您需要的功能,
整合在一個系統內

從學生資料、課堂編排到收費追蹤,ClassMate 為補習社與學習中心提供完整的數碼化解決方案,省時又省力。

300+

合作教育機構

50,000+

活躍學生資料

98%

客戶續訂率

24/7

雲端隨時存取

學生管理

集中管理學生資料與學習進度

建立每位學生的完整檔案:聯絡資料、報讀課程、學費紀錄、出勤情況與學習進度,全部一目了然,導師與行政共享同一資料庫。

  • 學生個人檔案與家長聯絡資料
  • 課程報讀紀錄與升學追蹤
  • 學習進度與功課提交紀錄
  • 家長可登入查看孩子情況
學生檔案
陳家樂 Chris Chan
小五 · 報讀 3 個課程
活躍學員
出席率
96%
總課時
48
已繳費
全額
數學提升班週一 16:00
英文閱讀班週三 17:30
常識專科週六 10:00
課堂與時間表

彈性課堂編排,多班別同步管理

視覺化時間表讓您一眼掌握所有班別、導師與課室的安排。系統自動偵測時間衝突,避免重複預約或資源錯配。

  • 拖放式時間表編輯介面
  • 自動偵測課室與導師衝突
  • 常規班、補堂、試堂分類管理
  • 可一鍵複製整週課表
週課表
一
二
三
四
五
15:00
數學 P5
英文 P4
藝術
16:30
音樂
物理
18:00
中文 S1
畫畫
補堂
出勤點名

一鍵點名,紀錄完整有據可查

導師於上課時以平板或手機快速點名,遲到、缺席、補堂狀況即時更新到系統,並可自動通知家長。

  • 一鍵點名(出席 / 缺席 / 遲到)
  • 補堂安排與追蹤
  • 缺席自動 SMS / WhatsApp 通知家長
  • 每月出席報表自動生成
點名
小六英文 · 週一 17:30
Chris Lam 出席
Mary Ho 出席
Sam Wong 遲到
Olivia Tang 缺席
收費與付款

清晰追蹤學費,行政掌握現金流

以學生為單位管理付款紀錄,自動生成發票與收據,已付未付狀態清晰可見,每月收入報表助您掌握營運狀況。

  • 自動生成發票與電子收據
  • 已付 / 未付狀態即時更新
  • 多種付款方式支援(FPS / 轉數快 / 現金)
  • 欠費自動提醒家長
財務
本月收入
$128,400
較上月
↑ 12.4%
已付
$118,200
未付
$10,200
家長平台

家長隨時掌握,行政查詢大減

專屬家長 App 讓家長透過手機或電腦查看孩子的出勤、課堂表現、評語與帳單,行政再不用回覆「我囝今日有冇返到?」「請問幾錢?」等查詢。

  • 即時查看出勤、課堂表現、評語及進度
  • 查看已報讀課程、預約課堂與帳單記錄
  • 家長自行調堂(中心可選擇是否開放)
  • 即時推送課堂通知、公告與學費提醒
了解家長平台 →
家長 App
9:41
學生
陳家樂 Chris
首頁
課堂
帳單
本週出勤 96%
一
二
三
四
五
六
日
✓
✓
遲
✓
✓
—
—
下節
數學提升班
2hr
11 月帳單
$2,400
已付清
附加功能 ADD-ON

自動經 WhatsApp 發送通知

家長最常用的溝通渠道就是 WhatsApp。啟用此附加功能後,系統會在適當時機自動發送訊息到家長手機,行政不用再逐個手動發送,家長亦不會錯過任何重要資訊。

  • 繳費通知
  • 繳費提醒
  • 電子收據
  • 上堂通知
  • 優惠推廣
  • 自訂訊息範本
可按需要隨時加購,適用於任何月費方案
完整工具箱

更多您可能會喜歡的功能

由前線到後勤、由家長到分校,ClassMate 全方位協助您的教育機構。

線上課程預約

家長透過手機隨時預約試堂或補堂,自動同步到系統時間表。

多分校管理

一個帳號管理多間分校,獨立帳目、共享資料庫,總部一目了然。

數據分析報表

即時掌握收生、收入、流失率等關鍵指標,做更聰明的營運決策。

自動通知提醒

課堂前自動提醒、欠費通知、活動推送,減少行政溝通成本。

權限與資料安全

多層權限設定,員工只看到應看到的資料,符合個人資料私隱條例。

家長溝通平台

家長 App 一站接收通知、查看出席、繳費紀錄及孩子進度。

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